Guide
Skatteprocess och tvist med Skatteverket
En skatteprocess börjar sällan i domstol – den börjar med en fråga från Skatteverket. Här beskrivs stegen i ordning: utredning, förslag till beslut, yttrande, beslut, omprövning, överklagande och prövning i förvaltningsrätten, kammarrätten och Högsta förvaltningsdomstolen.
Ordet skatteprocess används både om domstolsprövningen och om hela förloppet från Skatteverkets första fråga till ett slutligt avgörande. I praktiken hänger stegen ihop: det som lämnas in tidigt blir en del av utredningsmaterialet och följer med ärendet vidare.
Alla ärenden går inte igenom samtliga steg. Ett ärende kan avslutas utan ändring, ändras efter ett yttrande, ändras vid omprövning eller prövas i en eller flera domstolsinstanser.
1. Frågor och utredning hos Skatteverket
Utredningen kan inledas efter en deklarationsgranskning, en kontroll av en bransch eller ett kontrollbesök, eller efter uppgifter som Skatteverket har fått från annan källa. Den börjar ofta med en förfrågan eller ett föreläggande om att lämna uppgifter eller handlingar.
Redan här är det värt att vara noggrann. Svaren blir en del av akten, och oklara eller ofullständiga uppgifter kan behöva förklaras i efterhand. Begär gärna besked om vilka transaktioner eller poster frågorna avser, så att svaren kan knytas till rätt underlag.
2. Förslag till beslut
Om Skatteverket överväger att avvika från deklarationen skickas normalt ett förslag till beslut. Där framgår vilken ändring som övervägs, vilka belopp det handlar om, vilka omständigheter som ligger till grund för bedömningen och om skattetillägg övervägs.
Läs förslaget som en sammanhängande argumentation. Varje slutsats bygger på delantaganden, och det är delantagandena som går att bemöta.
3. Yttrande
Yttrandet är partens tillfälle att bemöta bedömningen innan beslut fattas. Ett verkningsfullt yttrande följer förslagets struktur, tar ställning post för post och hänvisar till konkret underlag. Behövs mer tid för att ta fram handlingar går det att begära förlängd svarstid.
4. Skatteverkets beslut
Beslutet anger den beskattning som fastställs, skälen för bedömningen och eventuellt skattetillägg. Gå igenom om beslutet bemöter det som faktiskt anfördes i yttrandet, och om någon invändning har lämnats obesvarad. Kontrollera också vilka tidsfrister som anges i beslutet.
5. Omprövning
Ett beslut kan begäras omprövat hos Skatteverket. Omprövning är särskilt ändamålsenlig när det finns nytt underlag att lägga fram eller när en omständighet inte har blivit belyst. En omprövningsbegäran kan också kombineras med ett överklagande.
6. Överklagande
Överklagandet lämnas till Skatteverket, som först tar ställning till om beslutet ska ändras. Om beslutet inte ändras helt i den riktning som begärs lämnas handlingarna vidare till förvaltningsrätten. Överklagandet bör innehålla tydliga yrkanden – vad som begärs ändrat och till vilket belopp – samt grunderna och den bevisning som åberopas.
Vilken tidsfrist som gäller beror på vilket slags beslut det är. Fristen framgår av beslutet och bör kontrolleras i varje enskilt fall.
7. Förvaltningsrätten
Förvaltningsrätten prövar målet som första domstolsinstans. Handläggningen är i huvudsak skriftlig och sker genom skriftväxling mellan parterna. Muntlig förhandling kan hållas när det behövs, exempelvis för att höra någon om faktiska förhållanden. Domstolen prövar både beskattningsfrågan och frågan om skattetillägg.
8. Kammarrätten
Förvaltningsrättens dom kan överklagas till kammarrätten, som normalt kräver prövningstillstånd. Överklagandet behöver därför både ange varför domen är felaktig och varför målet bör prövas.
9. Högsta förvaltningsdomstolen
Högsta förvaltningsdomstolen prövar främst mål som har betydelse för rättstillämpningen. Prövningstillstånd krävs, och de flesta mål avslutas därför i kammarrätten.
Bevisningens roll
I många skattemål är den avgörande frågan inte hur en regel ska tolkas utan vad som kan visas om de faktiska förhållandena. Det gäller särskilt frågor om bankinsättningar, kostnadsavdrag, ingående moms och om en transaktion verkligen har ägt rum.
Bevisningen bör presenteras systematiskt: en sammanställning av posterna, en förklaring till varje post och ett underlag som knyter förklaringen till posten.
Anstånd med betalning
Ett beskattningsbeslut gäller som huvudregel även under en pågående process. Anstånd med betalning kan därför behöva sökas, och frågan hanteras lämpligen samtidigt som tvisten i sak.
Kostnader och ersättning
Det finns regler som gör det möjligt att få ersättning för ombudskostnader i skatteärenden och skattemål under vissa förutsättningar. Möjligheten är begränsad och bedöms i det enskilda fallet. Ett yrkande om ersättning framställs i ärendet respektive målet.
Vad bör du göra nu?
Var i förloppet ärendet befinner sig avgör vad som är möjligt att göra.
- Ta fram Skatteverkets senaste handling och kontrollera vilken svars- eller överklagandetid som anges i den.
- Samla underlaget för de poster som ifrågasätts: kontoutdrag, bokföring, fakturor, avtal och korrespondens.
- Skilj sakfrågorna från de rättsliga frågorna och notera vilka påståenden som faktiskt saknar stöd i materialet.
- Hantera skattetillägget och frågan om anstånd med betalning parallellt med tvisten i sak.
- Låt handlingarna gås igenom innan svar lämnas, så att invändningarna kommer in i rätt skede.
Vanliga frågor
- Måste ett ärende gå hela vägen till domstol?
- Nej. Många ärenden avgörs redan hos Skatteverket, antingen genom att förslaget till beslut ändras efter ett yttrande eller genom att beslutet ändras vid omprövning. Domstolsprövning blir aktuell när parterna fortsätter att ha olika uppfattning.
- Är processen i förvaltningsrätten muntlig?
- Handläggningen är i huvudsak skriftlig. Muntlig förhandling kan hållas när det behövs, exempelvis när bevisfrågor behöver belysas eller när en part begär det och domstolen anser att det kan vara till fördel för utredningen.
- Vad innebär prövningstillstånd?
- Kammarrätten och Högsta förvaltningsdomstolen tar i normalfallet bara upp mål till full prövning om prövningstillstånd meddelas. Det innebär att överklagandet måste innehålla skäl som gör att domstolen finner anledning att pröva målet.
- Måste skatten betalas under processen?
- Ett beslut om skatt gäller som huvudregel även om det överklagas. Det går att ansöka om anstånd med betalningen under handläggningen, och den frågan bör hanteras parallellt med själva tvisten.
Senast uppdaterad . Sidan innehåller allmän juridisk information om hur skatteärenden normalt hanteras och utgör inte rådgivning i ett enskilt ärende.
Juridiskt biträde
Juridisk hjälp genom hela skatteprocessen
Ett skatteärende ser olika ut beroende på när hjälpen kommer in. Arbetet anpassas till var ärendet befinner sig.
Före beslut
Yttrande och bevisning
Genomgång av Skatteverkets förslag till beslut, sakliga invändningar och underlag som behöver läggas fram.
Efter beslut
Omprövning och överklagande
Yrkanden, grunder och bevisning struktureras för omprövning eller överklagande, och frågan om anstånd hanteras.
I domstol
Process i förvaltningsdomstol
Biträde i förvaltningsrätt, kammarrätt och vid ansökan om prövningstillstånd i Högsta förvaltningsdomstolen.
Har du fått ett förslag till beslut eller ett beslut?
Beskriv ärendet kortfattat och bifoga Skatteverkets handlingar. Vi återkommer med en bedömning av vad som kan göras och hur ett biträde kan läggas upp.
Informationen på sidan är allmän. En bedömning av ett enskilt ärende kräver att handlingarna gås igenom.